Unser Klient gehört zu den führenden Unternehmen in seinem Segment innovativer Baustoffe.
Damit auch in Zukunft die dynamische, internationale Expansion des Unternehmens erfolgreich fortgeführt wird, suchen wir zur Unterstützung ab sofort
einen Order Management Specialist (m/w/d) mit technischem und kalkulatorischem Verständnis.
Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorisch-technischen und kalkulatorischen Planung, Steuerung und Durchführung des gesamten, meist kundenindividuellen Auftrags, vom Auftragseingang über die Produktions- und Versandplanung bis hin zur Kundenbetreuung im internationalen Kontext.
Dies umfasst:
Erstellung von Produkt- bzw. Auftragskalkulationen
Belegerstellung in einem ERP-System (SAGE) in Deutsch und Englisch
Selbstständige Auftragsabwicklung mittels Planung meist aufeinanderfolgender Produktions- und Fertigungsabläufe in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
(insb. Vertrieb, Produktion, Einkauf, Versand)
Auftragskontrolle durch Nachkalkulation
Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
Artikelanlage in einem ERP-System (SAGE) in Deutsch und Englisch
Bedarfsmeldungen an den Einkauf
Versandplanung bzw. -meldung, ggf. Erstellung von Zolldokumenten bei Exportgeschäften
Termin- und Prozessüberwachung
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens Grundkenntnisse im Projektmanagement und in Kommunikationsstrategien
Solides technisches Verständnis
Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office und ERP Anwendungen (z.B. SAP, Sage)
Gute Fremdsprachenkenntnisse, insb. Englisch, mind. B2-Niveau in Wort und Schrift
Das Anforderungsprofil:
Fach- und Methodenkompetenz (Kenntnisse im Projektmanagement, Prioritätensetzung etc.)
Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung eines produzierenden Unternehmens
Hohe Sorgfalt, absolute Zuverlässigkeit und eine gezielte Kommunikationsfähigkeit
Spaß am telefonischen und schriftlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
in Deutsch und Englisch
Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative
Sie finden sich hier wieder? Senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen oder Rückfragen gerne an unsere Beraterin Karin Struck, k.struck@confia.de. Wir freuen uns auf Sie!